Iwona Gibas – przedstawiciel Organizatora, Członek Zarządu Województwa Małopolskiego,

Rafał Stuglik – przedstawiciel Organizatora, Radny Województwa Małopolskiego,

Dariusz Gawęda – przedstawiciel Organizatora, Zastępca Dyrektora Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolska,

Wojciech Bosak – przedstawiciel Powiatu Krakowskiego, Radny Powiatu Krakowskiego i Członek Zarządu Powiatu Krakowskiego,

Paweł Szczepanik – przedstawiciel Gminy Miejskiej Kraków, Pełnomocnik Prezydenta Miasta Krakowa ds. Kultury,

dr Janusz Budziszewski – przedstawiciel Stowarzyszenia Naukowego Archeologów Polskich, adiunkt Instytutu Archeologii Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie;

dr Robert Ślusarek – przedstawiciel Stowarzyszenia Małopolska Kultura, Dyrektor Muzeum Ziemi Sądeckiej,

dr Wojciech Brzeziński – przedstawiciel Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie, Dyrektor tegoż Muzeum, członek Rady Ochrony Dziedzictwa Archeologicznego przy Ministrze Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

dr Dominik Płaza – przedstawiciel Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, Dyrektor tegoż Muzeum, pracownik Instytutu Archeologii Uniwersytetu Łódzkiego,

dr hab. Marzena Szmyt – przedstawiciel Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Krakowie, Dyrektor Muzeum Archeologicznego w Poznaniu, pracownik Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu.