Фонд библиотеки начал формироваться в 50-х годах XX века. В настоящее время он насчитывает около 40 000 томов, в том числе около 25 000 периодических и продолжающихся изданий и около 15 000 непериодических изданий. Значительная часть фондов включает в себя зарубежные публикации, полученные библиотекой в рамках обмена книгами с 236 учреждениями, преимущественно из европейских стран, а также из США, Аргентины, Южной Африки, Индии и Австралии. Межгосударственный обмен ведется с более чем 70 учреждениями.
Фонды библиотеки полностью каталогизированы. В читальном зале доступен традиционный каталог, также доступен интернет-каталог.
В библиотеке можно приобрести журналы и прочие музейные издания. Заказы можно оформить по телефону (тел. +48 (12) 422 75 60; +48 (12) 422 71 00, внутренний номер — 33) или по электронной почте: barbarar@ma.krakow.pl.
Доставка изданий по территории Польши осуществляется согласно тарифам Польской почты.
Стоимость доставки изданий за пределы Польши в Европу – согласно прейскуранту, за пределами Европы – 10 долларов США.